Existe una ley…

La Ley 18/2011 acerca del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia obliga a la digitalización de documentos en papel pero no resulta tarea fácil.

Y existe una solucion…

Fujitsu ha desarrollado junto a Notarnet una aplicación denominada DigiGen JusticiaSIP (LexNET) que facilita la interconexión entre el sector legal y JusticiaSIP (LexNET).

¿Por qué digitalizar con escáneres Fujitsu?

  • Evite superar la limitación de tamaño de archivos de 10MB de JusticiaSIP (LexNET) y el proceso alternativo que conlleva. Los escáneres Fujitsu tienen el mejor ratio de compresión del mercado permitiendo un máximo de hasta 600 documentos.
  • Mejora de imagen automática, limpieza de imagen, eliminación de páginas en blanco, genera PDF/A con OCR y enderezado de la imagen.
  • Capacidad de procesar lotes mixtos de papel con seguridad de que todos los documentos quedarán digitalizados gracias a nuestro ultrasonido único en el mercado.

¿Por qué con DigiGen JusticiaSIP (LexNET)?

  • Sencillez: uso intuitivo y con pocos clics. Integración con cualquier ERP del mercado.
  • Seguridad: firma electrónica y Certificado Digital.
  • Automatización del proceso de digitalización.
  • Organización: archive de forma sencilla los documentos digitalizados y acuses devueltos por JusticiaSIP (LexNET). Foliación automática de toda la información.
  • Accesibilidad: acceda a documentos sin salir de su aplicación de Gestión.

DigiGen JusticiaSIP (LexNET)

Ventajas

Válido para cualquier dispositivo de digitalización, escáner y multifunción.
  • Muy sencillo e intuitivo de usar. Todos los procesos necesarios en uno y en la misma aplicación.
  • Muy sencillo de instalar y aprender.
  • PVP muy competitivo con respecto al resto de soluciones del mercado, proporcionando un ROI muy rápido.
  • Todas las ventajas de DigiGen Pro. www.digigen.es

Documentos

Procesamiento automático de la imagen DIGITALIZADA
  • Alta compresión, lo que permite tener más páginas en el límite de los 10 MB, unas 600 en B/N a 200dpi.
  • Convierte automáticamente la imagen a 200dpi .
  • Documentos con páginas en blanco y negro y a color.
  • Mejora de la imagen. Limpieza caras en blanco, bordes, inclinación, texto para mejora de OCR, etc.
  • Crea PDF/A con capa de texto con OCR.
  • Firma con certificado digital ACA o cualquiera válido como FNMT, eDNI, ANCERT,…..
  • Firma Certificado visible o no. Visible en posición automática o en lugar indicado.
  • Folia los documentos de forma automática.
  • Aviso de que se han superado los 10 MB.
  • Procesa tanto imágenes TIF como PDF (que no cumplen los requisitos técnicos) obtenidos desde cualquier origen (escáner, correo electrónico, etc.), para subirlos a DigiGen JusticiaSIP (LexNET).
  • Crea dos documentos, uno para subir a DigiGen JusticiaSIP (LexNET) Abogacía, y una copia local indexada.

Funcionalidad

Comodidad y rapidez por iguales
  • Integrado en cualquier ERP de abogados, Microsoft Office, etc., lo que permite la recuperación de los documentos de un expediente pulsando un tecla.
  • Permite añadir páginas desde escáner, para facilitar la labor de digitalizar documentos con más páginas de las admitidas por el cargador del escáner.
  • Permite agregar imágenes en otros formatos al documento PDF a procesar. Formatos como jpg, bmp, etc. Obtenidos por cámara de fotos, correo electrónico, etc. Evitando tener que imprimirlos y volver a
    digitalizarlos.
  • Puede solicitar los mismos nombres y categorías de documentos que la plataforma DigiGen JusticiaSIP (LexNET).
  • Simplifica la digitalización, sin necesidad de mostrar la configuración del escáner.
  • Cómoda y potente visualización del Documento.
  • Convierta Documentos WORD impresos en PDF, en documentos PDF/A firmados con su certificado.
  • Organización: Permite organizar por Expedientes, de forma sencilla, los documentos digitalizados, los acuses devueltos por la plataforma DigiGen JusticiaSIP (LexNET), documentos adjuntos a email, etc…
  • Accesibilidad: Fácil recuperación y búsqueda de expedientes, desde cualquier PC de la RED y con tecla rápida desde casi cualquier programa.
  • Digitalice de forma sencilla el resto de documentación que no es para subir a DigiGen JusticiaSIP (LexNET).

¿Que problemas solucionamos con DigiGen JusticiaSIP (LexNET)?

Problemas que pueden surgir al digitalizar para la plataforma DigiGen JusticiaSIP (LexNET) y que son SUBSANADOS por la solución DigiGen JusticiaSIP (LexNET).

  • El nº de páginas del documento es superior al cargador del escáner.
  • Un mismo documento incluye páginas de distinto tamaño y grosor.
  • Dos páginas se han digitalizado juntas.
  • No he colocado el documento en orden o con alguna página volteada o al revés y se ha digitalizado mal.
  • El documento entero se ha digitalizado mal.
  • Ya tengo parte del documento a enviar en otros formatos de imagen y necesito agregarlos.
  • He digitalizado un documento de 200 páginas y necesito visualizarlo para verificar que todas las páginas son legibles.
  • Hay páginas impresas a dos caras y otras a una sola cara en el mismo documento.
  • El documento original tiene el texto muy claro o muy oscuro.
  • Algunas páginas se digitalizan muy negras o muy claras.
  • Los documentos se han digitalizado con mucha inclinación, suciedad, etc.
  • El cliente me ha enviado un PDF/TIF como uno de los documentos a enviar a DigiGen JusticiaSIP (LexNET).
  • El documento digitalizado es muy grande y ocupa más de 10 MB.
  • No tengo experiencia en digitalizar y la configuración de mi escáner es compleja.
  • Dispongo de varios dispositivos con distinto software para digitalizar.
  • Se atasca una página en la multifunción/escáner, es muy pequeña, o el documento original es muy delicado.
  • Tengo que digitalizar en Color. ¿Cómo cambio la configuración del escáner?
  • Solo ciertas páginas del documento a enviar deben ser a color.
  • Tengo que realizar OCR a algunos documentos.
  • Prefiero hacérselo a todos y disponer de una copia con capa de Texto, por comodidad a la hora de poder buscar contenido o documentos.
  • Tengo que foliar algunos documentos.
  • Tengo que Firmar con Certificado Digital ACA algunos documentos.
  • Quiero convertir un documento redactado por mí en Word a PDF/A firmado.
  • No dispongo de una copia local, una vez enviado el documento.